RESUMEN DE IFEPS

1. EL PROBLEMA COMUNICACIONAL:

Durante los meses de práctica en el EPS de Licenciatura de la Escuela de Ciencias de la Comunicación de la USAC. Prácticas realizadas en la Cinemateca Universitaria Enrique Torres de febrero a agosto, se detectaron varios problemas de comunicación en cuanto a divulgación y promoción de la imagen institucional, debido a que desde su creación en el año 1970 no se cuenta con un departamento a fin a las necesidades comunicacionales por la falta de presupuesto para contratar a personal y crear proyectos para la promoción. Aunque es una unidad de la Universidad de San Carlos no se conoce en las diferentes unidades académicas, personal docente, administrativo y estudiantes.


2. LA SOLUCIÓN ESTRATÉGICA:

Conociendo los problemas detectados durante la fase del diagnóstico en cuanto a la divulgación y promoción de la Cinemateca, se busco crear una campaña publicitaria enfocando los principales medios masivos de comunicación de la USAC, así como la impresión de afiches institucionales buscando en diferentes empresas privadas y los medios de comunicación de la Universidad, los recursos humanos y técnicos para la elaboración de estos proyectos, estableciendo las donaciones en spot para Radio, Televisión y Prensa. Con los cuales se pretende llegar al mayor número de personas como grupo objetivo la Universidad de San Carlos, además de la creación de la estructura de un programa para Radio que se difundirá en Radio Universidad el próximo año como conmemoración de los 40 años de la Cinemateca.


3. EL IMPACTO DE LA INTERVENCIÓN:

Luego de la ejecución de los proyectos, spot para radio realizado en Radio Universidad 92.1 FM, spot para televisión donado por SAI Producciones, publicaciones para prensa en el periódico universitario, programa de Radio para transmitirse en el año 2010, en Radio Universidad para divulgación de la entidad, también la donación de afiches institucionales donados por la empresa Central de Empaques, S.A. Estos se han empezado a distribuir por toda la Universidad y otras entidades para dar a conocer a la Cinemateca. Con esto se logro dejar una campaña publicitaria de continuidad institucional en cada uno de los medios de la USAC que empezarán a ser pautados en enero del año 2010 en conmemoración de los 40 años de la Cinemateca Enrique Torres, recordando que en los 39 años que lleva la institución no se había creado ninguna campaña similar, debido al presupuesto por lo cual se recurrió a donaciones dotándoles de estos recursos comunicacionales.

Artículo de Prensa

CINEMATECA, UN PRIVILEGIO HISTORICO.


Pasaban ya 10 del conflicto armado interno en Guatemala y la persecución a líderes políticos y estudiantiles eran los datos más reportados por los medios de comunicación de aquel entonces. Nadie se imaginaba que en 1970 surgiría un personaje de trayectoria en Guatemala el profesor universitario Enrique Torres, que aunque estuvo exiliado en Argentina, regresa a nuestro país para conformar una de las entidades más importantes para la historia de Guatemala, por el valor fílmico que paso a paso iría conformando y aunque dejo un cineclub para los amantes del cine, la espinita estaba en otros personajes que seguirían sus pasos y que luego conformarían uno de los archivos fílmicos más detallados de la historia pasada de Guatemala, específicamente con películas rescatadas de la basura que datan desde 1926 con imágenes que cuentan a una Guatemala diferente.

Son ya mas de 39 años en que la Cinemateca Universitaria Enrique Torres, funciona como un archivo capaz de resguardar, recuperar, restaurar y divulgar las imágenes que son el patrimonio más sobresaliente por la cantidad de películas que se tienen en esta entidad.

Aunque no todo es color de rosa al decir que son más de 5,600 películas que se tienen en la Cinemateca y que cuentan el pasado de nuestro país, pues estas se encuentran almacenadas en un sótano el cual no esta adaptado a las condiciones climáticas para resistir el paso del tiempo y con las complicaciones de que no existe un presupuesto adecuado a las necesidades de restauración, debido a que en esta institución solo hay dos personas encargadas de todas las funciones administrativas, técnicas, divulgación y promoción así como de los procesos que conlleva recuperar una película de celuloide y transformarla en un formato más seguro.

Los guatemaltecos contamos con la Cinemateca Universitaria Enrique Torres, sin saber el valor histórico, académico, social entre otros usos que pueden tener los recursos fílmicos con los que cuenta esta entidad. Ojala y un día no se llore por la perdida de este material que pocos conocen por la poca divulgación que se tiene de ellos pero que serian grandes referentes para que niños, adolescentes, adultos tengamos una idea de lo que fue Guatemala y en que se ha convertido para bien o para mal

Semana del 20 al 24 de Julio

En esta semana se dio la entrega de la donación por parte de la Empresa Central de Empaques la cual dono 1900 afiches full color para la divulgación de la Cinemateca Universitaria Enrique Torres.

Semana del 15 al 19 de Julio

En esta semana se logro la culminación, grabación y edición del spot para Televisión gracias a la Colaboración de la empresa SAI Producciones quienes otorgaron el espacio fisico y tiempo para la realización de esta actividad.

Semana del 6 al 10 de Julio

Durante esta semana se realizaron las actividades para la creación del spot para Radio el cual se realizó las instalaciones de Radio Universidad. Logrando obtener los productos finales de dicho spot para su publicación en los medios cuando asi lo solicite el coordinador de la Cinemateca.

Semana 29 Junio y del 1 al 3 de Julio

En esta semana se recibio nuevamente de parte de la Empresa Central de Empaques nuevos diseños de Afiche los cuales han sido mejor recibidos por parte de la Coordinación de la CUET y de los que seran revizados para la impresión final.

Semana del 22 al 26 de Junio

En esta semana se empezarón a recabar cotizaciones para la realización de un souvenir que se entregara a visitantes especiales de la Cinemateca, cuando se tengan visitas guiadas o se realice alguna actividad especial.

Semana del 15 al 19 de Junio

En este periodo se dio el seguimiento a la donación de afiches por parte de la empresa Central de Empaques de Guatemala en la que elaboraron en el departamento de diseño varios bosquejos, de los cuales se debera escoger el mejor y adaptarlo a las necesidades en cuanto a la presentación de la imágen de la Cinemateca.

Semana del 8 al 12 de Junio

Durante esta semana se prepara el material a editar para la propuesta del programa Cinemateca Radio las voces del cine nacional, en donde se presentaran a actores y actrices recordados por su participación en peliculas hechas en Guatemala o producidas con apoyo mexicano o de otros paises. Será el espacio para dar a conocer contenido especial del cine guatemalteco.

SEMANA DEL 01 AL 05 JUNIO

Esta semana se continua con la grabación de las voces de los presentadores del programa de la Cinemateca los cuales interactuan en la Radio Revista de 30 minutos, en donde existiran diferentes segmentos con la participación de otros locutores para voces en off y de invitados especiales quienes daran a conocer los temas relacionados al cine en Guatemala. El programa Cinemateca en Radio es una producción en conmemoración a los 40 años de la institución.

SEMANA DEL 25 AL 29 MAYO

Esta semana se inicio el proyecto de un programa radial en conmemoración a los 40 años de la Cinemateca, el cual se producira y locutara por epesistas y se utilizara estudio de Radio Universidad para su realización y luego se procedera a guardar un lote de programas para difundirlos en esta emisora durante el año 2010 y se enviaran copias a los departamentos a radios comunitarias para mayor difusión de la Cinemateca.

SEMANA DEL 18 AL 22 MAYO

En esta semana se finalizó el proyecto de afiches para la Cinemateca una donación que se recibira por parte de la enpresa Central de Empaques S.A. en el mes de Junio y esto servirá como parte de la divulgación fija que se mantendra en la ciudad de Guatemala en eventos importantes y en lugares culturales que tengan participación y proyección anivel nacional.

Semana del 11 al 15 de Mayo

En esta semana se continua el trabajo de estrategia, además se tuvieron algunas reuniones importantes en donde se esta concretando planes para conseguir patrocinio en algunas actividades que se realizarán el próximo año en conmemoración de los 40 años de la Cinemateca Universitaria Enrique Torres.

Semana del 04 al 8 de Mayo

Durante esta semana se continua con la planificación y esrategia, creando algunos diseños para el material que se utilizara para los proyectos basados en el diagnostico, además se esta en la busqueda de patrocinio para concretar las ideas y llegar al presupuesto planificado para cada uno de estos y resolver algunos de los problemas comunicacionales que tiene la entidad.

Semana del 27 Abril al 1 de Mayo

Durante esta semana se finalizó el diagnóstico, además se inicio con el cronograma de actividades que servirán de apoyo para los proyectos a realizar en la Cinemateca, buscando dejar estos para la conmemoración de los 40 años de esta entidad en el año 2,010.

Semana del 20 al 24 de Abril

Durante esta semana se inicio el Festival Interuniversitario Centroamericano del Arte y la Cultura por lo cual se nos delego la tarea de hacer divulgación y presentar información a los estudiantes que se presentaron en esta actividad, y darle la importancia que tiene la Cinemateca ante este tipo de eventos en donde el personal de la entidad también tubo la participación dentro de este festival que dio inicio el miércoles 22 y culmino el viernes 24. Además continua el proceso de elaboración del diagnóstico.

SEMANA DEL 13 AL 17 DE ABRIL

Durante esta semana se empezó a tomar datos acerca del diagnostico de lo redactado y recopilado se tuvieron charlas con el licenciado Walter Figueroa y Maco Alonso para una revisión de datos veridicos que servirán para tomar en cuenta para la realización del proyecto de Comunicación el cual tendrá otras raices de apoyo a la institución, además se empezó la planificación de actividades a realizar por la Cinemateca Universitaria, para la celebración de los 40 años de esta el próximo año el 9 de marzo, por ello se inicio una planificación de presentaciones en diferentes sedes de la ciudad de Guatemala.

Semana del 6 al 10 de Abril

Por cierto que es semana santa, pero se inicio con los pasos para elaboración del diagnóstico que sera presesentado en borrador el 27 de este mes, tomando en cuenta parte de la investigación en cuanto a las entrevistas, encuestas y documentación bibliografica de donde se desprenden los temas que recopilaremos en este informe en donde daremos a conocer lo que encontramos en la institución en este caso en la cinemateca Enrique Torres .

Semana del 30-31 Marzo al 3 de Abril

Durante esta semana se realizaron las gráficas de las encuestas tomando en cuenta que fueron realizadas en una muestra de 100 personas en la ciudad universitaria zona 12, además se empezo a recabar el material obtenido de las entrevistas a personajes importantes en la vida de la cinemateca Enrique Torres, así como la elaboración de diseños para trifoliares que son requeridos por parte del coordinador Walter Figueroa como el de un afiche que serviran para la publicidad fija de la institución porque no se cuenta desde los inicios de esta con los recursos para elaborar este tipo de material.

SEMANA DEL 23 AL 27 DE MARZO

En esta semana se le dio seguimiento al proyecto que se realizó el jueves 26 en la Ermita de la Santa Cruz, con el titulo Imagenes de Tradición. Se visito el convento de capuchinas en donde se encuentran las oficinas del Consejo Nacional para la protección de Antigua Guatemala. En la reunion se dieron diferentes tematicas en cuanto a la conclusión de esta actividad que se realizó el Jueves a las 19 horas con una buena cantidad de más de 2,000 personas que observaron la proyeccion de imagenes de semana santa rescatadas por la cinemateca de la época de 1931.
Luego de la divulgación en distintos medios de Comunicación, Radio, Televisión y Prensa Escrita, se dieron algunas entrevistas para Guatevisión, Programa Primero Dios, Nuestro Mundo por la mañana, Radio Universidad,Radio Estrella y otras notas en los medios que informaron de estas actividades que han generado nuevas oportunidas para la Cinemateca Enrique Torres.

Semana del 16 al 20 de Marzo

En esta semana se trabajaron algunos documentos de comunicación que serviran para fomentar la divulgación de la Cinemateca Enrique Torres, estos fueron solicitados por el Licenciado Waler Figueroa debido a que en este mes hay muchas actividades en donde se necesita promover a la institución en cada una de estas. Además se envió el Boletin informativo 001 de la Unidad por correo electronico a diferentes medios de Comunicación y más de 400 instituciones para divulgar el trabajo y las actividades de la Cinemateca.

Cuarta Semana del 9 al 13 de Marzo

En esta semana se realizó una labor diferente, debido a que se tuvo una gira por parte del personal de la cinemateca en Oriente, continuamos el trabajo de investigación ahora realizando una encuesta para identificar que conocimiento se tiene de la cinemateca en la ciudad universitaria recabando con una muestra de 100 personas entre estudiantes, docentes y personal administrativo. De la cual obtuvimos muy buena información que nos da a entender que no existe un proceso de fomento y divulgación de las unidades de la USAC entre la misma comunidad universitaria.

SEMANA DEL 2 AL 6 DE MARZO

Se inicio las charlas directas con el personal de la cinemateca realizando los grupos focales basandonos en los temas importantes de las necesidades primordiales de la entidad en el caso del Licenciado Walter Figueroa y El técnico Marco Antonio Alonso quienes día con día laboran en base a los proyectos que se planifican, organizan y realizan esto si se consigue la participación de entidades que los apoyen porque no se contempla en estas la cantidad de presupuesto como para mantener activa la participación en la comunidad universitaria y en la sociedad guatemalteca; los problemas son muchos y variables luego de un recorrido por las instalaciones las necesidades afloraron por si solas mas los comentarios y discuciones de estas y se logro determinar que en primordialmente se desconoce la institución y unicamente en entidades internacionales se ha logrado con éxito el apoyo a proyectos de diferente indole. La divulgación sera una base fundamental en este proceso de EPS en la Cinemateca Enrique Torres.

SEGUNDA SEMANA

Del 23 al 27 febrero

Se realiza la fase de documentación en la cinemateca Enrique Torres, en pleno reconocimiento de las actividades dentro de la institución, la lectura de tesis, seminarios y diferentes documentos de proyectos anteriores realizados en esta.

INICIO DEL TRABAJO DE EPS

A partir del lunes 16 de febrero dio inicio el trabajo de EPS de Licenciatura de la Escuela de Ciencias de la Comunicación, el trabajo semanal fue la presentación con los encargados de la Cinemateca Enrique Torres, Licenciado Walter Figueroa y el técnico Marco Antonio Alonzo, las charlas y vivencias en conjunto con la documentación presentada por la institución nos dan ciertos indicadores para conocer desde adentro a la cinemateca y coincidir con los proyectos que se necesitan para divulgar de forma eficiente ante la población guatemalteca una institución practicamente desconocida para muchos.